Kolme pysähdystä epävarmuudessa
Useimmissa johtoryhmissä ja tiimeissä ei puutu tekemistä, ideoita tai tahtoa. Silti yhteinen ymmärrys siitä, mitä oikeasti on meneillään, ei aina ole riittävän selkeä ja se alkaa näkyä arjessa.
Kuulostaako tämä tutulta?
Samasta asiasta puhutaan eri tavoin eri pöydissä ja kukaan ei tiedä miksi. Päätöksiä tehdään, mutta ne eivät tunnu kaikille omilta. Toteutus tökkii. Asioita on paljon liikkeessä, mutta suunta ei ole yhteinen. Energia hajoaa. Samat asiat palaavat yhä uudelleen.
Tämä ei ole johtoryhmän tai tiimin osaamis- tai motivaatio-ongelma. Kyse on siitä, että yhteinen ajattelu ei kanna arjen päätöksiä ja toimintaa. Ja juuri siihen voi vaikuttaa.
Mikä on 3 pysähdystä epävarmuudessa?
3 pysähdystä on fasilitoitu ajatteluprosessi, jossa pysähdytään yhdessä kolme kertaa (3 × 3–4 h).
Kohtaamisten välillä ajattelua jatketaan arjessa lyhyiden reflektioiden ja kokeilujen kautta. Reflektion avuksi on valjastettu tekoäly. Tarvittaessa toteutetaan lyhyt ennakkokartoitus.
Tavoitteena ei ole nopea ratkaisu, vaan yhteinen ymmärrys, jonka varassa suunta ja tekeminen voivat kirkastua.
Mitä teemme toisin
Perinteinen fasilitointi rakentaa prosessin. Me rakennamme tilan, jossa ihminen pystyy oikeasti ajattelemaan.
Se tarkoittaa, että huomioimme koko ihmisen: hermoston tilan, tunteet osana päätöksentekoa, ja sen, miten jokaisen identiteetti ja rooli vaikuttavat siihen, mitä uskalletaan sanoa ääneen. Nämä eivät ole pehmeää lisäarvoa, ne ovat ajattelun edellytyksiä.
Kun hermosto on ylikuormittunut, ajattelu kaventuu. Kun psykologinen turvallisuus puuttuu, parhaat ajatukset jäävät sanomatta. Kun tunteet jäävät tunnistamatta, ne ohjaavat päätöksiä näkymättömästi.
Kolme pysähdystä tekee kaiken tämän näkyväksi ja muuttaa sen yhteiseksi voimavaraksi.
Näin kolme pysähdystä etenee
1. Mitä meillä oikeasti tapahtuu?
Yhteinen näkeminen
Sama tilanne näyttää eri puolilla organisaatiota erilaiselta ja usein kukaan ei tiedä, kuinka erilainen se kuva muilla on.
Ensimmäisessä pysähdyksessä tehdään näkyväksi se, mitä kukin oikeasti näkee ja kokee juuri nyt. Ei tulkintaa, ei ratkaisuja vain rehellinen katsaus siihen, missä ollaan.
2. Mitä tämä tarkoittaa meille?
Yhteinen tulkinta
Kun tilanne on nähty yhdessä, pysähdytään siihen mitä se merkitsee. Mitä oletamme? Mitä jätämme huomaamatta? Miten omat reaktiomme ja tunteemme ohjaavat tulkintaa?
Tässä vaiheessa työskentelemme myös hermoston ja tunnereaktioiden tasolla , koska ne vaikuttavat siihen, miten kukin tulkitsee epävarmuutta ja muutosta. Kun nämä tekijät tunnistetaan yhdessä turvallisessa tilassa, alkaa muodostua aidosti yhteinen ymmärrys ei kompromissi, vaan jaettu näkemys.
3. Mihin tämä meitä vie?
Suunta ja tekeminen
Ilman yhteistä tulkintaa päätökset näyttävät yhteneviltä mutta hajoavat arjessa. Kolmannessa pysähdyksessä muutetaan yhteinen ymmärrys konkreettiseksi toiminnaksi: mitä tehdään, mitä lopetetaan, mitä valitaan yhdessä.
Päätökset eivät perustu enää oletuksiin vaan jaettuun näkemykseen ja siksi ne myös kestävät arjessa.
Kolmen pysähdyksen jälkeen
Organisaatiolla on yhteinen tapa nähdä ja tulkita tilannetta. Päätöksenteko selkeytyy. Arjen kitka vähenee. Ihmiset toimivat samaan suuntaan ei siksi että niin on sovittu, vaan siksi että suunta on oikeasti yhteinen.
Ja johtoryhmällä on uusi kyky: taito ajatella yhdessä myös seuraavan epävarmuuden edessä.
Kolme pysähdystä soveltuu, kun
- Strategiaa uudistetaan tai suunta ei enää kanna arjessa.
- Muutos, epävarmuus tai uudelleenorganisointi kuormittaa tekemistä.
- Työyhteisössä näkyy uupumista tai jatkuvan muutoksen väsymystä.
- Työ etenee, mutta ei enää samaan suuntaan.
- Uudet vaatimukset (teknologia, tekoäly, markkina) haastavat ajattelua ja päätöksentekoa
Ajattelukumppaninne
Annemaj Linna johdattaa ryhmän ajattelun tilaan ja toimii jokaisen vaiheen ajattelukumppanina. Hänellä on yli 20 vuoden kokemus johtajien ja työyhteisöjen kehittämisestä ja taito pysäyttää olennaisen äärelle ilman, että kukaan pääsee piiloutumaan kiireen tai valmiiden fraasien taakse. Annemaj ei kiirehdi ratkaisuihin. Hän rakentaa tilan, jossa ryhmä alkaa oikeasti ajatella, yhdessä ja syvältä.
Johanna Vuorenmaa tekee sen ajattelun näkyväksi reaaliajassa. Yli kymmenen vuoden kokemuksella strategisesta visualisoinnista ja livevisualisoinnista hän kokoaa ryhmän ajattelun yhteiseksi kuvaksi sitä mukaa kun se syntyy. Kun johtoryhmä näkee oman ajattelunsa visuaalisesti edessään, syntyy yhteinen ymmärrys jota pelkät sanat eivät tuota.
Yhdessä tuomme jokaiseen pysähdykseen syvyyden ja näkyvyyden niin että ajattelu ei vain tapahdu, vaan muuttaa jotain pysyvästi.
Kolme pysähdystä on tiivis ja luottamuksellinen prosessi. Haluamme varmistaa, että se sopii juuri teidän tilanteeseenne – siksi aloitetaan aina lyhyellä keskustelulla.